Regały do archiwum – jaki wybrać regał jezdny? Regały przesuwne
Aby zoptymalizować czas pracy i utrzymać porządek w biurze czy archiwum, niezbędne jest dobre zagospodarowanie przestrzeni. Najważniejszą rzeczą jest uporządkowanie dokumentów papierowych i prawidłowe segregowanie katalogów. Ułatwia to znalezienie danego wyciągu czy faktury w dokumentacji. Najlepszym wyborem do przechowywania teczek i segregatorów z dokumentami jest trzymanie ich na regałach, gdzie będą stale w zasięgu wzroku. Na rynku znajdziemy jednak sporą ilość mebli o różnej funkcjonalności, których wybór może przysporzyć nam niemały kłopot.
Regały jezdne i ich zalety
Najlepszym wyborem do biura będą regały jezdne. Regał jezdny pomieści ogromną ilość książek, teczek czy segregatorów z dokumentami, zajmując przy tym minimalną ilość miejsca. Aby posiadać uporządkowane archiwum, nie potrzeba więc dużych pomieszczeń, w których konkretna rzecz jest trudna do odnalezienia. Wystarczy mały pokój i regały jezdne, aby dokumentacja była zawsze schludna.
Dodatkową zaletą regałów jezdnych jest cechująca je kompaktowość i możliwość organizacji. Każdy z regałów może zostać odpowiednio opisany, zarówno słowem kluczowym, jak i ponumerowany, co znacząco ułatwia znalezienie i posegregowanie dokumentów. Użycie regałów jezdnych w biurze zwiększa efektywność wyszukiwania materiałów archiwalnych, co znacząco przekłada się na komfort użytkownika.
